Como criar uma SAS?

Cada vez mais, as sociedades por ações simplificadas (SAS) estão na vanguarda com os empreendedores. Essa situação é refletida nas últimas estatísticas do INSEE. De fato, essas formas sociais representam 61% da criação de empresas na França em 2018, das quais 37% eram SAS com um único parceiro ou um só parceiro (SASU). Flexibilidade de funcionamento, regime social protetor, facilidade de entrada para investidores (novos acionistas)… As inúmeras vantagens que prometem jogam a seu favor. No entanto, para criar uma SAS, um certo número de etapas-chave deve ser seguido. Da mesma forma, diferentes formalidades administrativas devem ser cumpridas. Claro, também há custos a serem previstos. Você quer configurar uma SAS, mas não sabe como fazer isso? Descubra nesta seção tudo o que você precisa saber para realizar essa criação.

Redação dos estatutos da SAS

Em princípio, os parceiros da SAS têm plena liberdade para estabelecer os estatutos da sociedade. No entanto, o Código de Comércio exige a inclusão de vários termos obrigatórios nesses documentos constitutivos. Alguns deles são até específicos para esse status jurídico. De qualquer forma, esse ato fundador, sendo de importância primordial para o bom funcionamento da estrutura, deve também incluir outras cláusulas adicionais. No que diz respeito às regras de forma, é importante redigir os estatutos da SAS por ato notarial ou sob vista privada.

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O que deve ser incluído nos estatutos de uma SAS

Como toda sociedade comercial, os estatutos de uma SAS devem também conter as seguintes indicações:

A forma jurídica (neste caso, Sociedade por Ações Simplificada ou SAS)
A denominação social da SAS, seguida, se necessário, de seu acrônimo L’
endereço da sede da estrutura
Seu prazo de duração (máximo de 99 anos)
Seu objeto corporativo
O montante de seu capital social A identidade
do presidente da SAS (e eventualmente a do auditor) em caso de decisão de nomeação estatutária

É também imperativo incluir nos estatutos uma cláusula relativa às contribuições feitas por seus associados fundadores. Ou seja, as modalidades de pagamento e depósito das contribuições em dinheiro e as condições de subscrição das partes de contribuição à indústria. Para as contribuições em espécie, não se deve esquecer de especificar a identidade dos contribuintes em espécie, a avaliação de cada contribuição feita e o número de ações entregues em contrapartida da contribuição. Além disso, as decisões que necessitam da aprovação da comunidade associada. Mas também as regras da maioria e do quórum que se aplicam a essas assembleias gerais.

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Observe que o relatório do comissário às contribuições (CAA) deve ser anexado aos estatutos em caso de avaliação da contribuição em espécie. A nomeação do comissário é feita por decisão unânime dos associados ou por uma decisão judicial a pedido de um parceiro.

Cláusulas legais específicas da SAS

Em relação a outras sociedades comerciais, os estatutos de uma SAS devem conter certas características próprias. Portanto, é importante prever as seguintes cláusulas:

A composição, o funcionamento e os poderes dos órgãos de direção da sociedade por ações (presidente, comitê de direção ou conselho de administração, diretor geral e diretores gerais delegados)
O organismo social no qual os delegados do comitê de empresa exercem seus direitos conforme definido no Código do Trabalho
A distribuição dos lucros, a constituição de reservas e a distribuição do prêmio de liquidação
Para cada categoria de ações emitidas:
O número de ações
A natureza dos direitos especiais relativos às ações
A parte do capital social que representa ou o valor nominal das ações que a compõem
A forma de detenção dos títulos (exclusivamente registrada, registrada ou ao portador)
Condições de aprovação dos associados cessionários em caso de venda de ações ou restrição da livre negociação L’
identidade dos beneficiários das prestações especiais e a natureza destas

Além dessas disposições, os estatutos devem também indicar a identidade de todos os signatários ou pessoas (físicas ou jurídicas) em nome das quais assinam o projeto de estatutos ou os estatutos finais.

Estatutos de uma SAS: Outras indicações a fornecer

Para garantir o bom funcionamento da SAS e evitar conflitos futuros, é altamente recomendável adicionar elementos adicionais nos estatutos. É o caso das datas de abertura e fechamento do exercício e dos procedimentos de liquidação da estrutura. Da mesma forma, os estatutos devem conter cláusulas relativas à variabilidade do capital social e à responsabilidade pelos atos realizados em nome da empresa em formação. Outras indicações estatutárias a fornecer: as modalidades de nomeação do presidente da SAS e as condições de nomeação e destituição do comissário de contas e de seu suplente, se forem designados em um ato distinto.

Para poder supervisionar as ações dos órgãos de governança da SAS, os estatutos podem perfeitamente estabelecer órgãos de controle (como um conselho ou um comitê de supervisão).

Depósito do capital social em uma conta bloqueada

Se há uma formalidade a não negligenciar para a criação de uma SAS (e de qualquer outra sociedade comercial, aliás), é certamente o depósito do capital social em uma conta bloqueada aberta em nome da sociedade. Realizada dentro de 8 dias após o recebimento dos fundos, essa procedimento pode ser feito com:

Um banco
Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
Um notário

Em todos os casos, é essencial liberar pelo menos metade da quantidade de contribuições em dinheiro ao estabelecer a SAS. Quanto ao restante, pode ser liberado em uma ou mais vezes dentro de 5 anos. Mas nada impede a liberação completa dessas contribuições desde o início da sociedade. Para liberar esses fundos, após a inscrição no Registro do Comércio e das Sociedades, o representante legal da estrutura deve apenas apresentar o extrato Kbis ao depositário. Se necessário, a apresentação do certificado de depósito dos fundos se mostrará necessária.

Assinar os estatutos finais

Os estatutos definitivos de uma SAS só podem ser assinados após o depósito dos fundos. A data de assinatura desses documentos constitutivos deve também ser posterior àquela indicada no certificado de depósito do capital. Concretamente, todos os parceiros fundadores são obrigados a assiná-los antes de sua publicação. Para esse efeito, uma cópia impressa gratuita é dada a cada um deles. Claro, será essencial anexar certos documentos no apêndice:

caso de avaliação das contribuições em espécie, o relatório do comissário
O estado dos atos realizados em nome da formação da SAS
O ato de nomeação do presidente, dos outros administradores da empresa, do auditor e de seu suplente em caso de nomeação em um ato distinto

Se a nomeação do presidente é feita diretamente nos estatutos da SAS, ele também deve assinar esse ato fundador antes de sua assinatura com as palavras « Bom para a aceitação das funções de presidente ». O mesmo se aplica à decisão relativa à nomeação estatutária dos outros administradores da sociedade e do auditor.

Nomeação dos responsáveis da SAS e do auditor, se aplicável

Se a nomeação dos dirigentes da SAS e do comissário de contas é feita por um ato distinto, os associados da sociedade são obrigados a designá-los. Para isso, referem-se às cláusulas legais pertinentes (procedimento de nomeação, regras de quórum e da maioria…). Após isso, resta apenas redigir um ato formal de nomeação (por exemplo, uma ata de nomeação). É importante notar que os dirigentes dessa sociedade anônima (presidente, CEO e Diretor geral adjunto) podem ser tanto pessoas físicas quanto jurídicas.

Em todos os casos, uma vez nomeados, os dirigentes da sociedade devem fornecer vários documentos:

Para os representantes legais pessoas físicas:
Uma cópia de um documento de identidade (documento de identidade, certidão de nascimento…)
Uma declaração de honra de não condenação
Se a filiação não estiver incluída em um documento já produzido, um certificado de filiação
Para os representantes de sociedades pessoas jurídicas: um extrato de registro (extrato original Kbis) de menos de três meses

Para os auditores (titulares e suplentes), eles devem apresentar uma carta de aceitação de suas funções. Além disso, a prova de sua inclusão na lista oficial de auditores se ainda não tiver sido publicada.

Na SAS, a criação de uma presidência colegiada é totalmente proibida. Em outras palavras, não é de forma alguma permitido nomear vários presidentes. É ainda possível estabelecer uma presidência rotativa.

Publicar um anúncio de constituição legal

A criação de uma SAS deve ser objeto de uma formalidade publicitária, a fim de informar terceiros (prospectos, órgãos administrativos…). Para isso, um aviso de constituição deve ser publicado em um jornal de anúncios legais (JAL) no departamento da sede social da sociedade. Nesse caso, é crucial escolher um JAL autorizado por decreto prefatorial a divulgar anúncios legais. Mas novamente, esse aviso de constituição deve respeitar um formalismo particular para ser válido. Diferentes dados essenciais devem então ser incluídos. Claro, como todos os anúncios legais emitidos pelas empresas, esse aviso deve mencionar:

O nome da SAS (e seu acrônimo, se aplicável)
Seu status jurídico, ou seja, SAS
Seu objeto corporativo (atividade principal)
Seu prazo de duração
Seu capital social
O endereço de sua sede social
A localização de sua sede social

É também necessário indicar neste anúncio legal certas informações específicas à SAS. Ou seja, a identidade e o endereço dos dirigentes (presidente, CEO e membros dos órgãos sociais estabelecidos) e dos auditores. Mas também os procedimentos de admissão às assembleias gerais e o exercício do direito de voto, incluindo as condições de atribuição do duplo direito de voto. Sem mencionar as principais características das Cláusulas de Acreditação se os estatutos contiverem cláusulas de cessão de ações. Se aplicável, deve também incluir a SAS a capital variável e o montante abaixo do qual o capital não pode ser reduzido.

Declarar os beneficiários efetivos da SAS

Desde 2 de agosto de 2017, todas as sociedades comerciais são obrigadas a declarar seus beneficiários efetivos ao cartório do tribunal de comércio no momento da constituição da empresa. Isso visa identificar aqueles que, em última instância, se beneficiam da sociedade e no âmbito da luta contra a lavagem de dinheiro e o terrorismo. Assim, uma SAS em formação deve cumprir essa obrigação legal se desejar obter seu registro. Na prática, será necessário depositar junto ao cartório um formulário « Documento relativo ao beneficiário efetivo de uma sociedade » que faz referência à identidade de todas as pessoas físicas que detêm direta ou indiretamente mais de 25% do capital ou dos direitos de voto. Caso contrário, basta indicar o documento de identidade da pessoa que exerce o controle sobre os órgãos de direção ou de gestão.

De qualquer forma, cada beneficiário efetivo da SAS deve fornecer os seguintes documentos:

O documento relativo ao beneficiário efetivo (a ser baixado a partir do site Infogreffe)
O documento inerente aos procedimentos de controle que exerce sobre a empresa

Esse registro no Registro dos beneficiários efetivos (RBE) deve ser feito no momento do pedido de registro. No entanto, também pode ocorrer no prazo máximo de quinze dias a partir do recebimento do comprovante do depósito do pedido de registro.

Vale ressaltar que o não cumprimento dessa formalidade obrigatória é passível de uma pena de 6 meses de prisão e uma multa de 7.500 euros ao presidente da SAS.

Enviar um dossiê de pedido de registro ao Centro de Formalidades das Empresas (CFE)

Os documentos justificativos a serem apresentados

Para evitar a rejeição do seu pedido de registro pelo Cartório, é essencial apresentar um dossiê completo com todos os documentos necessários:

Formulário M0 devidamente preenchido e assinado em três exemplares
Uma cópia dos estatutos rubricada, datada e assinada e todos os anexos
O certificado de depósito dos fundos O certificado de
publicação emitido pelo JAL de publicação do aviso de constituição da SAS
A declaração dos beneficiários efetivos
Uma prova da sede social da sociedade (por exemplo: um acordo de débito automático, um contrato de locação, uma cópia da prova de residência de um dos oficiais, etc.)
A lista dos associados com o número de ações e a contribuição feita por cada um deles
Uma cópia de um documento de identidade de todos os acionistas
A lista original dos beneficiários efetivos da SAS
O pagamento das taxas de registro (cheque em nome do tribunal de comércio, do qual depende a empresa)

Além desses documentos, a elaboração do dossiê deve também incluir os documentos fornecidos pelos representantes da SAS no momento de sua nomeação (precisado). Se aplicável, os seguintes documentos devem: também ser incluídos na solicitação de registro no Registro do Comércio e das Sociedades:

Um poder inicial se o representante legal da SAS solicitar a outra pessoa para realizar as formalidades
No caso de uma atividade regulamentada, uma cópia das autorizações, permissões, qualificações profissionais e/ou diplomas necessários
Se o presidente ou o diretor geral for uma pessoa jurídica não registrada no registro público (RCS ou registro da câmara de ofícios) ou que pertence a um país fora da Comunidade, uma cópia dos estatutos traduzidos para o francês e certificados

Resta apenas depositar o pedido de registro junto ao CFE ou ao cartório do tribunal de comércio competente. Este último lhe entregará então um recibo de depósito de um dossiê de criação de empresa.

Essa formalidade deve também ser cumprida para:

Registro de uma LLC
Registro de um SCI

Transmissão de dossiê de pedido de registro: como fazer?

Várias opções estão à sua disposição para transmitir a constituição do seu dossiê de pedido de registro da SAS. Por um lado, você pode depositá-lo diretamente junto ao CFE ou ao registro competente. Por outro lado, é perfeitamente possível enviá-lo pelo correio. Caso contrário, uma inscrição online é tão boa quanto possível. Nesse caso, você pode optar por fazê-lo você mesmo ou utilizar uma plataforma jurídica online.

Criação de uma SAS: quanto isso custa?

No que diz respeito ao custo de criação de uma SAS, vários elementos são levados em conta. É o caso das taxas de inscrição que totalizam:

39,42 euros para a constituição de uma SAS com estabelecimento de estabelecimentos
227,81 euros para a constituição de uma SAS com uma compra, uma contribuição ou um aluguel de gestão de um fundo de

comércio

Taxas adicionais também devem ser preparadas:
Inscrição na RM para SAS envolvida em uma atividade artesanal: em média 130 euros
Declaração dos beneficiários efetivos da sociedade: 25 euros Publicação de
um aviso de constituição em um JAL: 230 euros em
honorários gerais de um Comissário às contribuições para a avaliação das contribuições em espécie: de 500 a mais de 3.000 euros
Redação de estatutos: entre 1.000 e 2.000 euros em caso de intervenção de um contador ou advogado e uma média de 150 euros para os serviços de um prestador jurídico online ou de uma legaltech

Resumindo, o custo de criação varia de uma SAS para outra e de acordo com as necessidades e expectativas de cada estrutura.

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